گواهی تعیین مختصات ملک چیست و چگونه تهیه میشود برای ماده 147

دریافت گواهی تعیین مختصات ملک گامی اساسی در مسیر صدور سند رسمی مالکیت است، زیرا با مشخص کردن دقیق موقعیت جغرافیایی زمین، مالکیت فرد از نظر قانونی تثبیت می شود. این تاییدیه با استفاده از نقشه یو تی ام ملک و ثبت اطلاعات در سامانه کاداستر، از هرگونه تداخل مرزی و تجاوز به حدود زمین جلوگیری می کند و پایه ای محکم برای اعتبار قانونی سند به شمار می رود.
وجود این تاییدیه نه تنها باعث جلوگیری از اختلافات حقوقی میان مالکان مجاور می شود، بلکه امنیت معامله و اطمینان از مالکیت واقعی را برای خریدار و فروشنده به همراه دارد. ثبت رسمی اطلاعات در سامانه ثبتی کشور، موجب شفافیت کامل اطلاعات ملک می شود و همه جزئیات مربوط به موقعیت، مساحت و مرزها به صورت دقیق و رسمی ثبت می گردد.

- انتخاب کارشناس رسمی و معتبر نقشه بردار: نخستین مرحله برای دریافت گواهی مشخص کردن موقعیت ملک، انتخاب کارشناس رسمی نقشه بردار دادگستری است. این کارشناس باید دارای مجوز معتبر و تجربه کافی در زمینه نقشه یو تی ام ملک باشد تا بتواند مختصات دقیق ملک را اندازه گیری و تایید کند.
- بازدید از ملک و انجام اندازه گیری های دقیق: در این مرحله، کارشناس با حضور در محل، حدود واقعی زمین را بررسی کرده و با استفاده از تجهیزات دقیق نقشه برداری، تعیین حدود و موقعیت ملک را انجام می دهد. این اندازه گیری ها پایه اصلی برای تهیه نقشه یو تی ام محسوب می شود.

- تهیه نقشه UTM و گزارش نهایی کارشناسی: پس از برداشت اطلاعات میدانی، کارشناس اقدام به تهیه نقشه UTM با مهر کارشناس رسمی دادگستری می کند و گزارش فنی شامل مساحت، مختصات و حدود دقیق ملک را تنظیم و تایید می نماید. این نقشه مبنای اصلی برای جانمایی ملک و جانمایی پلاک ثبتی در مراجع ثبتی و قضایی محسوب می شود.
- ثبت گواهی در سامانه کاداستر: گزارش و نقشه تایید شده در سامانه کاداستر ملی ثبت می شود تا گواهی یو تی ام به صورت رسمی صادر گردد.
- زمان تقریبی صدور و نکات کاربردی برای مالک: صدور تاییدیه معمولا بین سه تا ده روز کاری زمان می برد. مالک باید اطمینان حاصل کند که نقشه تهیه شده به تایید اداره ثبت رسیده باشد تا در مراحل بعدی صدور سند رسمی مشکلی ایجاد نشود.

- گواهی متقاضی: یکی از انواع تاییدیه تعیین موقعیت زمین است که معمولاً توسط خریدار یا فروشنده درخواست می شود. هدف از صدور این تاییدیه، مشخص شدن موقعیت UTM ملک برای اطمینان از موقعیت دقیق زمین پیش از انجام معامله است. این نوع تاییدیه باعث می شود طرفین معامله از صحت موقعیت جغرافیایی ملک، مساحت واقعی و حدود دقیق آن مطمئن شوند.
- تاییدیه نقشه برداری: نوعی دیگر از تاییدیه ها است که بیشتر در پروژه های ثبت، تفکیک زمین و اراضی، تفکیک آپارتمان، تجمیع و اصلاحات ثبتی مورد استفاده قرار می گیرد. در این نوع، کارشناس رسمی نقشه بردار با دقت بالا مختصات ملک را برداشت کرده و نقشه کاداستر با مهر کارشناس رسمی را تهیه و در سامانه کاداستر ملی ثبت می کند. این گواهی نقش مهمی در اصلاح مرزها، ثبت موقعیت جدید زمین و صدور سند تک برگ دارد.

- صدور سند تک برگ: یکی از مهم ترین کاربرد های تاییدیه تعیین موقعیت ملک، استفاده از آن برای تبدیل سند قدیمی به سند تک برگ است. در این فرآیند، نقشه یو تی ام زمین مبنای ثبت موقعیت دقیق ملک در سامانه ثبتی قرار می گیرد تا سند جدید بر اساس مختصات واقعی صادر شود.
- حل اختلافات ملکی و تعیین مرز دقیق: این گواهی ابزار رسمی برای تعیین حدود و مختصات ملک است و در موارد اختلاف میان مالکان مجاور، ملاک تصمیم نهایی مراجع قانونی قرار می گیرد. با ثبت موقعیت یو تی ام، مرز واقعی هر زمین مشخص می شود و از تجاوز به حریم دیگر املاک جلوگیری می گردد.
- ثبت تغییرات ملک مانند تفکیک، افراز و الحاق: در زمان تفکیک، افراز یا الحاق زمین، این تاییدیه مبنای ثبت تغییرات در سامانه کاداستر است. بدون آن، هیچ تغییر رسمی در موقعیت و مساحت ملک امکان پذیر نیست.

- ثبت املاک فاقد سند یا قدیمی در سامانه ثبتی: برای املاک فاقد سند یا دارای اسناد قدیمی، این گواهی کمک می کند تا موقعیت ملک در سیستم ثبتی کشور ثبت و تایید شود.
- تضمین امنیت معامله و جلوگیری از مشکلات حقوقی: با صدور این تاییدیه، خریدار و فروشنده از صحت موقعیت زمین اطمینان پیدا می کنند و امنیت معاملات ملکی به شکل کامل تضمین می شود.

- مدارک شناسایی مالک: برای دریافت تاییدیه تعیین مختصات زمین، ارائه مدارک هویتی مالک الزامی است. شامل کارت ملی و شناسنامه بوده و در صورت داشتن وکالت یا شراکت، ارائه وکالت نامه رسمی یا مدارک هویتی شرکا نیز ضروری است. این مدارک به منظور احراز مالکیت قانونی و جلوگیری از ثبت اشتباه در سامانه کاداستر بررسی می شود.
- مدارک جهت اثبات مالکیت زمین: مالک باید یکی از اسناد رسمی مانند سند مالکیت، بنچاق یا قولنامه دارای کد رهگیری را ارائه دهد تا مالکیت او بر ملک تایید گردد. این مدارک پایه اصلی برای ثبت موقعیت ملک در سامانه ثبتی هستند.
- نقشه و موقعیت ملک: ارائه نقشه utm ملک یا فایل حاوی موقعیت جغرافیایی ملک از مدارک مهم محسوب می شود. این نقشه توسط کارشناس رسمی نقشه بردار تهیه و تایید می گردد تا مبنای صدور گواهی قرار گیرد.
- اطلاعات مربوط به همسایگان و مرزهای ملک: در برخی موارد، برای مشخص کردن حدود دقیق زمین، اطلاعات مربوط به املاک مجاور نیز مورد نیاز است تا از تداخل مرزها جلوگیری شود.
- درخواست کتبی یا فرم مخصوص سازمان ثبت: مالک باید فرم درخواست صدور گواهی UTM را تکمیل و به اداره ثبت اسناد محل ملک تحویل دهد تا مراحل رسمی صدور تاییدیه آغاز شود.

هزینه تهیه گواهی مشخص کردن مختصات زمین شامل دو بخش اصلی است. بخش نخست تعرفه رسمی اداره ثبت است که به عنوان پایه قانونی برای صدور تاییدیه تعیین می شود و مبلغ مشخصی بر اساس قوانین ثبتی دارد. بخش دوم مربوط به خدمات کارشناسی و نقشه برداری است که توسط کارشناس رسمی نقشه بردار انجام می شود و شامل برداشت میدانی، تهیه نقشه یو تی ام و گزارش نهایی است. این بخش معمولاً متغیر بوده و بسته به شرایط هر ملک متفاوت است.
عواملی که می توانند هزینه را تغییر دهند شامل مساحت زمین، موقعیت جغرافیایی و نوع ملک است؛ به عنوان مثال، زمین های صعب العبور یا دارای مرزهای پیچیده نیازمند زمان و تجهیزات بیشتری برای نقشه برداری هستند و در نتیجه هزینه کارشناسی بالاتر خواهد بود.

- دقت در اندازه گیری ها و صحت اطلاعات: یکی از نکات کلیدی در تهیه گواهی تعیین موقعیت ملک، دقت کامل در برداشت مختصات و اندازه گیری حدود ملک است. کوچک ترین خطا در مشخص کردن موقعیت یا مساحت می تواند موجب بروز اختلافات ملکی و مشکلات قانونی شود.
- انتخاب کارشناس معتبر و با تجربه: انتخاب کارشناس رسمی نقشه بردار با تجربه و مجوز معتبر، تضمین کننده صحت نقشه یو تی ام و گزارش نهایی است. کارشناسان مجرب توانایی شناسایی مرزهای دقیق زمین و ثبت درست موقعیت را دارند.
- رعایت اصول قانونی و مراجعه به سازمان ثبت اسناد: تمامی مراحل صدور تاییدیه یو تی ام باید مطابق قوانین و دستورالعمل های سازمان ثبت اسناد انجام شود تا گواهی از اعتبار قانونی برخوردار گردد.
- بررسی مدارک مالکیت قبل از شروع مراحل: قبل از آغاز فرآیند، مالک باید مدارک مالکیت و شناسایی را بررسی و تکمیل کند تا از بروز مشکل در صدور تاییدیه جلوگیری شود.
- اهمیت ثبت گواهی در سامانه رسمی: ثبت گواهی تعیین مختصات ملک در سامانه کاداستر موجب اعتبار رسمی و دائمی آن می شود و تضمین می کند که اطلاعات زمین برای استفاده های ثبتی و قانونی معتبر باقی بماند.

برای استعلام گواهی تعیین موقعیت زمین می توان هم به صورت حضوری و هم آنلاین اقدام کرد. در روش آنلاین، مالک باید به سامانه رسمی ثبت املاک و مستغلات مراجعه کرده و با وارد کردن مشخصات ملک، از جمله شماره پلاک، کد رهگیری و اطلاعات مالک، وضعیت تاییدیه و موقعیت یو تی ام زمین را بررسی کند.
سامانه امکان مشاهده اطلاعات ثبت شده، تایید صحت تاییدیه و دانلود نسخه رسمی نقشه یو تی ام را فراهم می کند. در روش حضوری، مالک می تواند به اداره ثبت محل ملک مراجعه کرده و با ارائه مدارک هویتی و مالکیت، از آخرین وضعیت تاییدیه مطلع شود.

در هر دو روش، هدف اصلی، بررسی اطلاعات ثبت شده در تاییدیه مشخص کردن مختصات زمین و اطمینان از صحت و اعتبار آن است تا مالک یا خریدار بتوانند در معاملات یا تغییرات ثبتی، بدون نگرانی اقدام کنند. این فرآیند، تضمین می کند که اطلاعات ملک به صورت دقیق و قانونی در سامانه ثبتی ثبت شده باشد.

1- آیا گواهی تعیین مختصات ملک برای همه نوع زمین لازم است؟
بله، برای صدور سند رسمی یا انجام تغییرات ثبتی، این گواهی برای همه انواع زمین الزامی است.
2- مدت اعتبار تاییدیه مشخص کردن مختصات ملک چقدر است؟
این گواهی معمولا تا زمانی که تغییرات در موقعیت یا مرز زمین رخ ندهد، معتبر است.
3- آیا می توان بدون حضور مالک تاییدیه را دریافت کرد؟
بله، با ارائه وکالتنامه رسمی به کارشناس نقشه بردار، مالک شخص دیگری را معرفی می کند.
4- آیا دریافت گواهی تعیین موقعیت برای معاملات اجاره لازم است؟
خیر، این تاییدیه بیشتر برای مالکیت، سند تک برگ و تغییرات ثبتی کاربرد دارد.
5- آیا نقشه یو تی ام تهیه شده قابل تغییر است؟
خیر، پس از تایید کارشناس و ثبت در سامانه کاداستر، نقشه به صورت رسمی و غیرقابل تغییر ثبت می شود.